Cấu hình Word sau khi đặt Office để sử dụng tốt hơn
_____________________


Sau khi cài đặt officce, khi sử dụng thường gặp các lỗi như chữ bị cách khoản, chữ bị gạch dưới (spelling), hay i thành chữ I …. Do đó nên cấu hình lại để Word lại cho dễ sử dụng hơn.
Hầu như tất cả ác tuỳ chọn của Word đều nằm trong hai hộp thoại Options và Autocorect.
. Hộp thoại Options
Vào Tools/Options xuất hiện hộp thoại
1.Chọn thẻ view, bỏ chọn Smart tags và Text boundaries
Smart tags : là nút nhãn hiện lên tự động mỗi khi bạn nhập một text nào giống với những nhãn định nghĩa trong Smart Tag. Ví dụ như đánh địa chỉ nhà nước ngoài
Text boundaries: Đây là vùng biên bao quanh văn bản nhưng khi in ra giấy thì đường biên này không có. Tuy nhiên rất bực mình khi chèn hình, bảng vào văn bản do đó nên bỏ chọn tùy chọn này
2. Chọng thẻ General:
Bỏ chọn nút Automatically creates canvas when inserting AutoShapes: Mỗi khi chúng ta Insert một Text box, Clip Art thì Word tặng cho thêm cái khung Canvas này làm rối mắt, và trở nên thừa thải. Nó chỉ có lợi khi bạn làm việc với 1 vài ảnh cùng nhóm
Chọn lại đơn vị đo trong Mearurement Units đơn vị đo này thể hiện trên thước của Word (Ruler) Bạn nên chọn sang Centimeters thay cho đơn vị Inches. Cái này bạn sẽ thấy rất có lợi khi bạn chọn khổ giấy (File/page setup/Margin).



3. Thẻ Edit
- Bỏ chọn Smart cut and past: Khi đánh văn bảng tùy chọn này gây ra lỗi cách khoản, chữ sẽ bị cách 1 khoản trắng rất khó chịu khi phải bỏ công sức ngồi sửa. Bạn nên bỏ tùy chọn này đi





4.Thẻ Save:
Chọn thẻ Save
- Chọn tùy chọn Trong phần Save AutoRecover info every, Chọn thời gian trong ô bên cạnh chương trình tự Save lại thay đổi khi bạn theo thời gian mà bạn đã quy định. Tùy chọn này cứu được rất nhiều người khi họ gặp sự cố cúp điện.
5. Thẻ File Locations:
Mỗi khi lưu mới Word, chương trình tự động đưa vào My Documents mất công phải chọn lại đường dẫn. Bạn có thể mặc định chọn nơi lưu theo ý minh khi gọi lệnh seve. Bằng cách vào Thẻ File Locations bấm vào nút Modify, đến đây bạn chọn ổ đĩa và thư mục mà bạn muốn mỗi khi lệnh lưu mới Word.



6. Thẻ Spelling & Grammar : Thẻ này này gây ra chữ bị gạch đích hình răn cưa (đây là đánh dấu lỗi chính tả Tiến Anh), tuy nhiên khi in ra giấy thì không có đường gạch này. Không muốn bực mình thì bạn chọn thẻ này, bỏ 2 tùy chọn Check Spelling as you type và Check grammar a you type, đường gạch đó sẽ mất đi


. Hộp thoại Autocorect.
Vào Tools chọn Autocorect Options ….
1. Chọn thẻ AutoCorect
Bỏ chọn Show AutoCorrect Options button: Giống như nút Smart Tag.
Trong mục Replace text as you type/replace bạn nhập vào ký tự i, tìm đến dòng i ---> I. Chọn dòng này nhấn Delete. Sẽ khắc phục lỗi khi nhập ký tự thường (i), Word tự động chuyển sang i in (I) phiền toái.
2.Tiếp theo trong Smart tags bỏ chọn Label text with smat tags và Show smart tag Actoins buttons
3. Auto Format a you type : trong thẻ này bỏ tùy chọn Borther line, cái này mỗi khi ta gõ dấu --- và Enter thì xuất hiện 1 đường gạch ngang rất khó sửa, bỏ tùy chọn này sẽ hết luôn.